Oznámenie zahŕňa uzavretie rámcovej dohody s jediným uchádzačom na 48 mesiacov. Predpokladaná celková hodnota nákupov na celé obdobie trvania rámcovej dohody je 47,371 milióna eur bez DPH, pričom výsledná cena bude výsledkom elektronickej aukcie.
Cieľom obstarávania je „ďalšie zabezpečenie národných digitalizačných projektov, z dôvodu blížiaceho sa vypršania doterajšej rámcovej dohody so spoločnosťou VT Group, a. s., pokrývajúcej túto oblasť“, informovalo ministerstvo kultúry. Zákazka má byť financovaná z vlastných zdrojov verejných obstarávateľov a zo štrukturálnych fondov Európskej únie. Zákazka okrem iného je na nákup výpočtovej techniky, záložných zdrojov či sieťovej infraštruktúry, napríklad na dodanie digitalizačných a prezentačných zariadení pre digitalizáciu a prezentáciu textových, 2D, 3D, audio/video a filmových objektov techniky na prenos a ukladanie dát.
Ďalej sa týka dodania elektronických zabezpečovacích a monitorovacích zariadení, vybudovania a údržby dátových centier/skladov, vrátane operačných systémov a súvisiaceho softvéru a hardvéru a iných služieb. Ministerstvo tieto služby plánuje nakúpiť pre všetky rozpočtové a príspevkové organizácie v jeho zriadovateľskej pôsobnosti, ktorých je spolu 29. Patria medzi ne napríklad Bibiana – medzinárodný dom umenia pre deti, Umelecký súbor Lúčnica, Slovenský ľudový umelecký kolektív (SĽUK), Múzeum SNP, Pamiatkový úrad SR, Slovenská filharmónia, Slovenská národná galéria, Slovenská ústredná hvezdáreň, Slovenské národné divadlo či Slovenské národné múzeum.
Do verejnej súťaže môžu záujemcovia svoje ponuky posielať do 17. júna do 10.00 a ponuky sa otvoria v ten istý deň o 11.00. S víťazom verejného obstarávania uzavrie MK SR rámcovú dohodu. „Predmet plnenia bude realizovaný podľa aktuálnych potrieb Ministerstva kultúry SR a organizácií v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti počas platnosti a účinnosti tejto rámcovej dohody,“ dodalo MK SR.
O zákazke so spoločnosťou VT Group, pozostávajúcej zo spoločností Tempest a VNet, rozhodlo MK SR 7. júna 2010. Podľa údajov zverejnených v júli 2010 vo vestníku verejného obstarávania, MK SR v zákazke plánovalo na digitalizáciu kultúrneho dedičstva vydať 41 mil. eur bez DPH. Ministerstvo v tom čase upozorňovalo, že cena projektu sa nedá určiť presne, keďže množstvá a cena dodaných tovarov a poskytovaných služieb budú závisieť od aktuálnych potrieb ministerstva.
VT Group uzatvorila s ministerstvom kultúry rámcovú zmluvu na štyri roky na dodávku technológií a služieb potrebných pre výstavbu a prevádzku dátových centier určených na uchovávanie kultúrneho dedičstva v digitálnej podobe. VT Group je expertné konzorcium, ktoré založili spoločnosti Tempest, a.s. a VNet, a.s. v roku 2010. Spoločnosť vznikla na základe požiadavky MK SR vytvoriť samostatný právny subjekt zo spoločností, ktoré podali do verejnej súťaže na dodávku výpočtovej techniky a vybudovanie dátových centier víťaznú, spoločnú ponuku.