„Predmetom nadlimitnej zákazky na poskytnutie služby je/bolo vytvorenie, dodanie a implementácia informačného systému verejnej správy Digitálny konferenčný systém, ktorý bude slúžiť primárne podľa požiadaviek zákona o rokovacom poriadku NR SR ako nástroj na riadenie schôdzí NR SR,“ píše sa vo vestníku.
Okrem toho je predmetom zákazky aj zabezpečenie služieb technickej podpory prevádzky, údržby a rozvoja systému z dôvodu zabezpečenia jeho riadnej prevádzkyschopnosti a úprav funkcionalít, aby mohla byť zabezpečená interoperabilita so všetkými informačnými systémami, s ktorými bude integrovaný.
Kancelária si pri obstarávaní vyhradila aj právo opcie na rozšírenie predmetu zmluvy o zhotovenie a dodanie aplikácie pre vzdialené rokovania a tiež na predĺženie doby platnosti zmluvy o podpore prevádzky, údržbe a rozvoji informačného systému v cykloch dva a dva roky, teda najviac o štyri roky. „Verejný obstarávateľ je oprávnený využiť opciu aj čiastočne alebo na viackrát,“ píše sa vo vestníku s tým, že maximálna doba trvania zmluvy bola dohodnutá na deväť rokov za predpokladu využitia opcie v maximálnom možnom rozsahu.