Virtuálnu registračnú pokladnicu začali používať zubári, veterinári, hotelieri, taxikári, psychológovia, notári, zubári či opravári, ktorí mesačne nevydávajú viac ako 1000 pokladničných dokladov. K nim od začiatku tohto roka pribudli ďalší, keďže sa možnosť využívania virtuálnej pokladnice rozšírila pre všetkých podnikateľov.
Menším prevádzkovateľom, ktorí majú menej zákazníkov, tak ubudla povinnosť mať v prevádzke drahú klasickú tlačiareň, ktorú treba servisovať. Nemusia ani viesť pokladničnú knihu. Údaje z pokladnice idú cez web priamo daniarom. Cena registračných pokladníc sa aktuálne na Slovensku pohybuje od 230 do 600 eur bez DPH. Niektorí obchodníci využívajú taktiež fiskálne tlačiarne, ktoré na slovenskom trhu možno kúpiť od 320 do 700 eur bez DPH.
V prípade napojenia na online pokladnicu to funguje tak, že ak má napríklad lekár v ambulancii počítač s tlačiarňou a k tomu si stiahne do mobilu či smartfónu mobilnú aplikáciu, klasickú pokladnicu nepotrebuje. Napríklad taký opravár, ktorý chodí do domácností opravovať spotrebiče, si však bude musieť kúpiť mobilnú tlačiareň, ktorej cena sa pohybuje od 70 eur s DPH, a cez telefón môže vydávať zákazníkom bločky.
„Oproti klasickej elektronickej registračnej pokladnici má virtuálna pokladnica viacero výhod, ktorých základom je znižovanie administratívnej záťaže podnikateľov,“ konštatuje finančná správa. V prípade jej využívania podnikateľ zmenu predajného miesta daňovému úradu iba ohlási. Ak však používa elektronickú pokladnicu, musí pri zmene údajov predložiť miestne príslušnému daňovému úradu pokladničnú knihu. Takisto má povinnosť vyhotovovať a archivovať dennú uzávierku v období 5 rokov, čo podnikateľ s virtuálnou pokladnicou nemá.
Virtuálna registračná pokladnica je online program, ktorý je zadarmo prístupný na webovej stránke finančnej správy. Podnikateľ v aplikácii pre virtuálnu registračnú pokladnicu vyplní žiadosť a po vytlačení ju zašle ktorémukoľvek daňovému úradu. Ak podnikateľ musí komunikovať s daňovým úradom elektronicky, aj žiadosť posiela elektronicky. Aplikácia bude dostupná pre operačný systém Android 4.X a iOS 8. Po novom online pokladnice bezplatne certifikuje a servisuje Colný úrad Bratislava.
Zavedenie virtuálnej registračnej pokladnice je súčasťou novely zákona o dani z príjmov. Súčasne s ňou štát prišiel aj so sprísnením sankcií za nevydanie bločka. Obchodníkom pri vydaní zlého dokladu hrozí pokuta od 330 až do 3 300 eur pri prvom porušení, pri druhom môžu udeliť pokutu až do výšky 6600 eur. Pri treťom pochybení môžu daniari prevádzku zatvoriť a obchodníkovi odobrať živnostenské oprávnenie. Pri prvom opakovanom a pri každom ďalšom porušení zákona bude súčasne s pokutou uložený aj zákaz predaja tovaru alebo poskytovania služby v lehote až do 48 hodín.