Rana, kariérny diplomat s hodnosťou poradcu, je v súčasnosti námestníkom vedúceho misie na veľvyslanectve USA v Alžírsku. Predtým pôsobil v rovnakej funkcii na americkej ambasáde v slovinskom hlavnom meste Ľubľana. O jeho nominácii na post veľvyslanca v Slovenskej republike informoval aj indický ekonomický server Business Standard.
Gautam Rana bol okrem toho aj riaditeľom pre Afganistan a Pakistan v tíme Národnej bezpečnostnej rady a zástupcom ministerského radcu pre politické záležitosti na veľvyslanectve USA v indickom Naí Dillí. Okrem angličtiny hovorí hindsky, španielsky a gudžarátsky.
Pôsobil aj ako osobitný asistent námestníka ministra zahraničných vecí a pôsobil v Iraku, Pakistane, Afganistane a Spojených arabských emirátoch (SAE), uvádza sa vo vyhlásení Bieleho domu.